CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DU LỊCH KIWI
Team building luôn là một trong những khoản chi lớn hàng năm của doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty có quy mô nhân sự từ vài trăm đến vài ngàn người.
Làm HR hay chủ doanh nghiệp đều từng rơi vào một tình huống rất quen thuộc, đó là team building thì không thể bỏ vì liên quan đến văn hoá và gắn kết nội bộ, nhưng mỗi lần làm là một lần “đau đầu” vì ngân sách. Chi ít thì sợ nhân sự hụt hẫng, chi nhiều thì lại bị hỏi về hiệu quả thực tế sau chuyến đi. Và điều khó chịu nhất là có những chuyến đi tiêu tốn rất nhiều tiền, nhưng sau đó tập thể vẫn rời rạc, không có sự thay đổi rõ ràng nào.
Thực ra, vấn đề không nằm ở việc doanh nghiệp chi bao nhiêu, mà nằm ở việc chi có đúng điểm hay không. Khi nhìn lại, phần lớn ngân sách bị “đội lên” không phải vì thiếu tiền, mà vì thiếu chiến lược tối ưu ngay từ đầu.
Dưới đây là những bí quyết quan trọng nhất giúp cho HR và chủ doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu cho mỗi chuyến du lịch Team Building.
1. NÉ MÙA CAO ĐIỂM
Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp nhất đến chi phí nhưng lại thường bị xem nhẹ chính là thời điểm tổ chức. Nhiều doanh nghiệp vô tình chọn đúng mùa cao điểm du lịch hoặc dồn vào cuối tuần vì nghĩ rằng tiện cho nhân sự, nhưng đây lại là lúc giá dịch vụ tăng mạnh nhất. Vào mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp cuối tuần, giá phòng khách sạn, xe vận chuyển, nhà hàng và các dịch vụ liên quan đều tăng đáng kể. Điều này khiến chi phí có thể bị đội lên 20-40% so với bình thường.
Giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả:
Với đoàn lớn đi dài ngày, chỉ riêng yếu tố thời gian có thể giúp tiết kiệm vài chục triệu đồng mà vẫn giữ chất lượng dịch vụ ổn định.
2. TỔ CHỨC GẦN, KHÔNG NHẤT THIẾT PHẢI ĐI XA
Suy nghĩ “đi càng xa càng xứng đáng” cũng là một trong những nguyên nhân khiến chi phí bị đẩy lên không cần thiết. Với những đoàn đông, chi phí di chuyển luôn chiếm tỷ trọng rất lớn, đặc biệt khi phải dùng đến máy bay hoặc di chuyển nhiều chặng. Trong khi đó, trải nghiệm thực tế của nhân sự lại không nằm ở việc đi bao xa, mà nằm ở việc họ có thực sự được tham gia, được kết nối và được nghỉ ngơi hay không.
Nhiều doanh nghiệp sau khi thử chuyển sang các điểm đến gần đã nhận ra rằng tổng thể chuyến đi thậm chí còn “dễ chịu” và hiệu quả hơn, vì giảm được thời gian di chuyển và tăng được thời gian trải nghiệm thực tế.
3. CHỌN HOẠT ĐỘNG ĐƠN GIẢN NHƯNG Ý NGHĨA
Một điểm nữa khiến ngân sách bị lãng phí là việc đầu tư quá nhiều vào các hoạt động hoành tráng nhưng thiếu tính tương tác. Không ít chương trình team building được thiết kế rất cầu kỳ, thiết bị nhiều, setup phức tạp, nhưng nhân sự lại tham gia một cách hời hợt vì khó hiểu hoặc không phù hợp với số đông. Cuối cùng, thứ đọng lại không phải là sự gắn kết mà chỉ là cảm giác “cho có”.
Thay vào đó, HR nên ưu tiên:
Thực tế, những hoạt động đơn giản, dễ chơi, dễ tham gia, nhưng tạo được sự tương tác giữa các nhóm lại mang lại hiệu quả cao hơn rất nhiều. Tiếng cười, sự phối hợp và cảm giác cùng nhau vượt qua thử thách mới là thứ khiến một chuyến đi có giá trị.
4. CẮT BỎ HẠNG MỤC KHÔNG CẦN THIẾT
Thêm một trong những nguyên nhân khiến ngân sách team building “đội lên” là chi quá nhiều cho những yếu tố mang tính hình thức. Ví dụ như backdrop quá hoành tráng, quà tặng đắt đỏ hay gala dinner được dàn dựng cầu kỳ nhưng không thực sự mang lại giá trị lâu dài cho nhân sự.
Thay vào đó, HR nên tập trung vào:
Điều nhân viên đọng lại sau chuyến đi thường là cảm xúc, là sự thoải mái, là những khoảnh khắc kết nối thật sự với đồng nghiệp. Khi hiểu rõ điều này, HR hoàn toàn có thể cắt bớt những phần “nhìn cho đẹp” để dồn ngân sách vào trải nghiệm thực tế, từ đó vừa tiết kiệm vừa tăng giá trị chương trình.
5. TẬN DỤNG NGUỒN LỰC NỘI BỘ
Bất kỳ công ty nào cũng có những cá nhân có khả năng dẫn dắt, hoạt ngôn hoặc có kỹ năng media cơ bản. Nếu biết khai thác đúng cách, những nguồn lực này có thể thay thế một phần chi phí thuê ngoài mà vẫn tạo cảm giác gần gũi, tự nhiên hơn cho chương trình. Việc tận dụng cả nguồn lực nội bộ lẫn ưu đãi từ đối tác sẽ giúp HR tối ưu chi phí một cách linh hoạt mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình:
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tự làm toàn bộ, mà nên kết hợp linh hoạt với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để vừa giảm tải cho HR, vừa đảm bảo chất lượng tổng thể. Khi kết hợp với các đơn vị tổ chức Team Building trọn gói như Kiwi Travel thì các doanh nghiệp thường được nhận những ưu đãi rất tốt, chẳng hạn như sẽ được tặng gói media quay chụp chuyên nghiệp trong suốt hành trình. Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần nào chi phí và nhân lực cho quá trình tổ chức.
6. CHỌN DỊCH VỤ TRỌN GÓI THAY VÌ TỰ TỔ CHỨC
Nhiều HR nghĩ rằng tự tổ chức sẽ rẻ hơn, nhưng thực tế, với những đoàn lớn và lịch trình dài ngày, việc tự làm thường phát sinh rất nhiều chi phí ẩn, từ thời gian quản lý, rủi ro sai sót cho đến việc không có lợi thế đàm phán giá với các nhà cung cấp.
Giải pháp tối ưu là chọn tour trọn gói từ các công ty du lịch uy tín:
7. ĐẶT SỚM & LÀM VIỆC QUA CÔNG TY DU LỊCH
Cuối cùng, một yếu tố đơn giản nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách là thời điểm đặt dịch vụ. Thay vì tự liên hệ từng nhà cung cấp, HR nên làm việc trực tiếp trước 2-3 tháng với công ty chuyên tổ chức Team Building chuyên nghiệp như Kiwi Travel để có những lợi ích sau:
Ngoài ra, việc đặt sớm từ 2-3 tháng thông qua công ty du lịch còn giúp:
Suy cho cùng, team building không phải là bài toán chi tiêu mà là bài toán tối ưu. Doanh nghiệp không cần phải chi thật nhiều để có một chuyến đi đáng nhớ, mà cần chi đúng chỗ để tạo ra trải nghiệm thực sự có giá trị. Khi làm được điều đó, HR không chỉ giải được bài toán ngân sách mà còn tạo được dấu ấn rõ ràng trong mắt lãnh đạo và toàn bộ nhân sự sau mỗi chuyến đi.
Nếu bạn đang tìm kiếm 1 đơn vị uy tín để tổ chức team building cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Kiwi Travel nhé!
Kiwi Travel tự hào là đơn vị tiên phong và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các chương trình Team Building và sự kiện.
Kiwi Travel cam kết mang đến giá trị thực trong từng trải nghiệm và luôn không ngừng hoàn thiện để đồng hành lâu dài cùng với khách hàng.
★★★★★
| KIWI TRAVEL | KIẾN TẠO HÀNH TRÌNH - KẾT NỐI THÀNH CÔNG
TOP 10 THƯƠNG HIỆU DU LỊCH HÀNG ĐẦU TP.HCM
Đơn vị tiên phong chuyên tổ chức TOUR - TEAM BUILDING - EVENT
Thông tin liên hệ, tư vấn & báo giá:
Địa chỉ: 71 Đường số 45, Phường Khánh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh
✨VP tại Hà Nội: Số 25 ngõ 63 Lương Yên, Phường Hồng Hà, TP. Hà Nội
✨VP tại Đà Nẵng: 111 Phan Chu Trinh, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
✨VP tại Cần Thơ: 218/15B Trần Hưng Đạo, Phường Thới Bình, TP. Cần Thơ
Hotline: 028 3825 4640 - 0903 600 319 - 0903 700 319
Website: kiwitravel.vn
Email: info@kiwitravel.com.vn
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DU LỊCH KIWI
Số giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: 79-939/2018/TCDL-GP LHQT (Thay đổi lần 2)
